Si tenemos un archivo PDF multipágina y deseamos separar todas las páginas o un rango de ellas en archivos independientes usamos el menú: Document/Extract Pages…/ y en la ventana del comando activamos la casilla de verificación “Extract Pages as Separate Files”.
Ya habíamos hablado sobre el dilema de editar o no editar archivos PDF para preprensa, ahora hablemos sobre las correcciones de texto dentro de este mismo formato de archivo.
Muchas veces encontramos errores ortográficos en los archivos PDF justo antes de filmar películas, planchas o hacer la impresión digital. Afortunadamente los errores ortográficos están catalogados como problemas de correción sencilla que pueden realizarse en el archivo PDF sin devolvernos a los archivos fuente.
En Acrobat tenemos dos herramientas aparentemente similares: Select tool y TouchUp Text (esta última resaltada en la imagen). Las dos herramientas permiten seleccionar texto y copiarlo al Clipboard pero solo TouchUp Text permite realizar cambios al texto haciendo Click derecho y seleccionando la opción Properties…. Esta herramienta permite entre otras cosas, hacer cambios de texto y de color pero para archivos de preprensa es muy importante tener en cuenta lo siguiente:
Moraleja: se pueden hacer correcciones ortográficas con Acrobat en los archivos PDF pero tengan mucha precaución con los cambios de fuente y eviten cambios de color (preferiblemente usar PitStop).
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Vuelve y juega! La 1:50 am y apenas termino de presentar otra recertificación, pude cumplir la meta de presentarla esta semana. Creo que el exámen de Acrobat es el de más cuidado (por no decir el más difícil) pero logré un honroso 94.74% es decir que acerté 36 de las 38 preguntas. Es una lástima que no entreguen reporte de las preguntas fallidas pero igual me voy a dormir contento ya que con la recertificación de Acrobat 8 he revalidado mi certificación de especialista: Adobe Certified Instructor – Print Specialist.
Pasé un rato amargo debido a la interrupción de la señal de internet por unos cinco minutos y luego cuando por error cerré el navegador…
Ahora voy por la certificación de Illustrator, probablemente tome el exámen el fin de semana.
Deseas conocer sobre el proceso de certificación? Lee otros post acerca del tema.
Si deseas mantener las capas de un archivo (Illustrator, Indesign, etc) al hacer un PDF, es necesario exportar el archivo desde la aplicación usando compatibilidad Acrobat 6 (1.5) o superior. El proceso de realizar PDFs por medio del Distiller no soporta layers y no se pueden crear layers en Acrobat.
En todos mis talleres y conferencias sobre archivos PDF para preprensa siempre insisto en el hecho de que el formato PDF fué creado para compartir archivos y no precisamente para editarlos. Entonces por qué siempre terminamos haciendo cambios sobre los archivos en este formato si no está diseñado para este fin? Bueno, en un mundo perfecto debería suceder lo siguiente:
En la vida real sucede lo siguiente:
En resumen, terminamos haciendo algo que no deberiamos: editar el archivo PDF. Afortunadamente aunque Acrobat no cuenta con muchas herramientas para este fin, otras empresas han creado plug-ins de terceros que maximizan esa capacidad de edición como es el caso de Enfocus. Sin embargo cabe aclarar que áun el mejor plug-in de edición va tener limitaciones y que en algunos casos los cambios que necesita el archivo PDF prácticamente obliga un rediseño que finalmente exige el archivo original o la re-generación del archivo desde ceros. Otro punto muy importante es que cualquier cambio en el archivo PDF genera gran riesgo de errores que no estaban en el archivo antes de la edición y como algunos dicen: “la cura resulta mas mala que la enfermedad”.
Tarea: capacitar al personal de ventas y mejorar los canales de comunicación con el cliente y el diseñador (a quienes también hay que capacitar).
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Adobe ha lanzado acrobat.com, un servicio online en fase beta que permite crear, gestionar, convertir a PDF y compartir documentación de manera segura. Este servicio combina varias tecnologías de la plataforma Acrobat como Acrobat Connect y Share.
El concepto de documentación en línea no es nada nuevo ya que de hecho Microsoft y Google ya han lanzado servicios similares, sin embargo Adobe parece tener una ventaja muy clara al integrar las tecnologías Acrobat, AIR y Flash a su servicio.
Actualmente acrobat.com consta de los siguientes servicios:
Acrobat.com tendrá una estrecha compatibilidad con funciones de Acrobat 9 como la recolección de información por medio de formularios interactivos PDF.
Más información en el sitio web de Adobe.
Adobe ha hecho público el anuncio de la nueva versión de su herramienta para creación y gestión de Archivos PDF: Acrobat 9 la cual contiene una gran cantidad de mejoras repartidas en 3 versiones diferentes:
Una de las caracterísitcas más representativas de esta nueva versión es sin duda la incorporación del codec de conversión a formato FLV lo cual muestra más claramente la integración entre las plataformas Acrobat y Flash que permitirán desarrolllar nuevos productos en el futuro.
La siguiente es una tabla comparativa de las características incluidas en las 3 diferentes versiones de Acrobat 9. Una versión más amplia de esta tabla se encuentra en este link.
Más información en el sitio web Adobe.
Paralelo al anuncio de Acrobat 9, Adobe ha actualizado su Creative Suite 3 a la versión 3.3 lo cual quiere decir que incluye la nueva versión de Acrobat. Este puede ser buen momento para actualizar las licencias CS2.
La semana pasada pasada viajé a la “hermana patria bolivariana” más concretamente a la ciudad de Maracaibo donde dicté el taller teórico práctico Archivos PDF para Preprensa Digital a un grupo de colaboradores del periódico La Verdad.
Fué un grato viaje con varias curiosidades:
A ver cuando tendré la oportunidad de volver.
Hoy decidí desempolvar un viejo tutorial que escribí hace tiempo en un foro y que tuvo muchas lecturas además de generar una pequeña polémica en los foros Adobe.
La versión de Acrobat para windows viene con una aplicación incluida que se llama Designer la cual sirve para crear formularios mientras que la versión para mac no tiene esta aplicación. Crear formularios avanzados requiere el conocimiento de algún lenguaje script como JavaScript o FormCalc pero para formularios sencillos hay una opción más facil que voy a explicar con la cual crearemos desde Acrobat un formulario para ser llenado por cualquier usuario con Adobe Reader o Acrobat y después por medio de un botón el mismo formulario enviará esos datos por email a un correo ya definido.
Acrobat 8 permite “autorizar” a los usuarios de Reader para que guarden los datos digitados en los formularios. Para hacerlo, se usa el comando Advanced/Enable Usage Rights in Adobe Reader.
Pueden ver el archivo de ejemplo en este link. Si hacen click en el link el archivo PDF debe abrir en su navegador (puede demorarse un poco) desde donde puede llenar y enviar los datos online con el botón Submit. Si descarga el archivo en el disco duro, lo abre con Reader o Acrobat, llena los datos y los envía con el botón Submit.
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